Закончена подготовка версии 3.0.8.24 программного продукта «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана», ред. 3.0 системы программ «1С:Предприятие 8».

Новое в версии:

Учет затрат на НДС по отдельной специфике

В связи с добавлением специфики 168 «Перечисление поставщику суммы НДС, по приобретаемым товарам, услугам и работам» согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 5 декабря 2012 года № 532 «О внесении изменений и дополнений в Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 1 апреля 2010 года № 141 «Некоторые вопросы Единой бюджетной классификации Республики Казахстан» в конфигурации реализован новый механизм учета сумм НДС на отдельной специфике.

Таким образом, начиная с 1 января 2013 года, учет стоимости активов и товаров ведется по основной специфике, по которой приобретается актив или товар (сумма без НДС), и по специфике 168 (сумма НДС). По основной специфике ведется учет в денежном и количественном выражении. По специфике 168 ведется учет сумм НДС без количества.

Учетная политика (бухгалтерский учет)

В учетную политику по бухгалтерскому учету добавлен параметр «Специфика затрат на НДС» для обозначения специфики, которая будет использоваться в качестве специфики затрат на НДС при формировании бухгалтерских проводок по учету товаров и внеоборотных активов.

При обновлении информационной базы на релиз 3.0.8 в учетной политике по бухгалтерскому учету в качестве специфики затрат на НДС автоматически устанавливается специфика 168.

Справочник «Контрагенты»

В карточку контрагента добавлен признак «Является плательщиком НДС», определяющий, является ли контрагент плательщиком НДС.

При создании новых документов поступления ВА или ТМЗ колонка «% НДС» будет по умолчанию заполняться следующими данными:

• значением «Без НДС», если контрагент не является плательщиком НДС;
• значением ставки НДС, указанной в настройках текущего пользователя в случае, если контрагент является плательщиком НДС.

Для быстрой установки признака «Является плательщиком НДС» списку контрагентов можно воспользоваться пакетной обработкой «Обработка данных для учета затрат на НДС по отдельной специфике», которая открывается в момент выполнения процедуры обновления информационной базы при переходе на релиз 3.0.8.

Документы поступления товаров и активов

В документах поступления товаров и активов добавлены колонки «% НДС» и «Сумма НДС». Заполнение колонки «% НДС» производится автоматически в соответствии с признаком «Плательщик НДС» у контрагента (подробнее о заполнении этой колонки описано в пункте «Справочник «Контрагенты»). Сумма НДС рассчитывается автоматически в зависимости от значений в колонках «Сумма без НДС» и «% НДС».

При проведении документов поступления для каждого товара или актива формируются несколько бухгалтерских проводок:

• на сумму без НДС по основной специфике;
• на сумму НДС по специфике учета затрат на НДС (168 специфике).

Документы выбытия товаров

Расчет суммы списания по специфике учета затрат на НДС для товаров и услуг рассчитывается следующим образом:

• Если в конфигурации ведется учет методом специфической идентификации или ФИФО, то по формуле:
  
  Сумма = (Сальдо по дополнительной специфике (168) по товару, месту хранения и партии в денежном выражении / Сальдо по товару, месту хранения и партии в количественном выражении) * Количество товара к списанию.
• Если в конфигурации ведется учет средневзвешенным способом, то по формуле:
  
  Сумма = (Сальдо по дополнительной специфике (168) по товару и месту хранения в денежном выражении / Сальдо по товару по месту хранения в количественном выражении) * Количество товара к списанию.

Документы выбытия активов

В документах на выбытие внеоборотных активов из табличных частей убраны реквизиты источник финансирования, бюджетная программа и специфика.

Бюджетная аналитика берется из остатков на основном счете внеоборотного актива.

Суммы для отнесения по различной бюджетной аналитике определяются при проведении документа по следующей формуле:

Сумма * Сальдо по счету учета БУ по аналитике бюджетных программ и специфике в денежном выражении / Сальдо по счету учета БУ в денежном выражении,

где под суммой может быть стоимость ВА, начисленная амортизация и т.д.

Начисление амортизации

При начислении амортизации внеоборотного актива, приобретенного у поставщика - плательщика НДС, документом «Закрытие месяца» будет сформировано две проводки: по основной специфике и по специфике 168.

Заработная плата и расчеты с сотрудниками

Документ «Расчет СН и СО»

В документе «Расчет СН и СО» изменен порядок расчета социальных отчислений в соответствии с внесенными изменениями в п. 2 ст. 15 Закона «Об обязательном социальном страховании» (ранее социальные отчисления по новым правилам рассчитывались с помощью внешней обработки).

В соответствии с разъяснениями №06-2-36/ЗТ-1733 от 25.04.2013 г. Министерства труда и социальной защиты населения минимальный объект исчисления СО в размере МЗП применяется только при выполнении следующих условий:

• были начислены доходы, облагаемые социальными отчислениями;
• общая сумма начисленных доходов (включая необлагаемые СО доходы и сумму исчисленных ОПВ) менее минимального размера заработной платы.

Расчет надбавок за выслугу лет

Добавлена возможность ведения учета и расчета начислений по различным видам стажа физических лиц. Для этого в карточке физического лица (а также для удобства использования - в документах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение») добавлена кнопка «Дополнительные стажи», при нажатии на которую открывается форма, позволяющая редактировать данные о различных видах стажей физического лица.

В форме редактирования стажей физического лица вводится вид стажа и значение этого вида стажа на определенный момент времени.

Вид стажа выбирается из справочника «Виды стажа», который предназначен для хранения перечня видов стажей физических лиц, список видов стажа может быть расширен пользователем.

Для возможности расчета размеров начислений, зависящих от стажа (например, надбавок за выслугу лет) добавлены новые способы расчета:

• От стажа процентом;
• От стажа процентом по базовому должностному окладу;
• От стажа процентом по базовому должностному окладу по дням;
• От стажа процентом по базовому должностному окладу по часам.

При выборе одного из перечисленных выше способов в форме настройки вида расчета становится доступной закладка «Стажи», на которой необходимо указать вид стажа и шкалу стажа.

Шкала стажа выбирается из справочника «Коэффициенты стажа». Данный справочник предназначен для формирования шкал размеров начислений в зависимости от стажа, которые используются при определении текущих размеров доплат сотрудников.

В кадровых документах при добавлении вида расчета, имеющего один из вышеперечисленных способов расчета, будет автоматически рассчитываться размер начисления с учетом указанного вида стажа (на форме настроек вида расчета и на форме стажей физического лица).

Расчет начислений при изменении стажа

Добавлен документ «Изменение начислений от стажа», предназначенный для отслеживания изменения стажа у сотрудников учреждения и автоматического пересчета размеров начислений при изменении стажа (например, окладов для государственных/негосударственных служащих и военнослужащих или доплат за выслугу лет). Из документа «Кадровое перемещение организаций» возможность заполнения документа по стажу сотрудников удалена.

Документ «Изменение начислений от стажа» расположен в меню «Кадровый учет», а также на панели функций на закладке «Кадры».

Данный документ рекомендуется регистрировать и заполнять ежемесячно в начале месяца.

Табличная часть документа автоматически заполняется (при помощи кнопки «Автозаполнение») плановыми начислениями, зависящими от стажа, по тем сотрудникам, у которых в расчетном периоде изменился стаж. Для каждого начисления и сотрудника в строке табличной части показываются следующие сведения: дата изменения размера начисления, текущий и новый стаж, прежний и новый размер начисления.

Документ имеет 2 печатные формы: приказ на список сотрудников и приказ на каждого сотрудника в отдельности.

Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»

При заполнении документа по списку сотрудников добавлена возможность указывать бюджетную классификацию (источник финансирования, программу, специфику), которая будет автоматически устанавливаться для всех строк табличной части «Распределение начислений по аналитике бюджетных программ».

Автозаполнение списком при отражении зарплаты

В документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» добавлена возможность автозаполнения документа списком. Автозаполнение списком позволяет заполнить документ по определенным параметрам отбора (по организации, подразделению, должности, сотруднику и т.д.).

Документ «Ведомость на перечисление в подотчет»

Добавлен новый документ «Ведомость на перечисление в подотчет» предназначенный для формирования ведомости на выплату подотчетных сумм через банк или кассу. В документе предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части по суммам задолженности перед подотчетными лицами.

Документ «Ведомость на перечисление в подотчет» не формирует проводки по бухгалтерскому учету. Для отражения в бухгалтерском учете факта выплаты денежных средств подотчетным лицам необходимо на основании ведомости ввести документ «Счет к оплате» или «Расходный кассовый ордер».

Для оформления возвратов средств, выданных подотчетным лицам, на основании ведомости вводится документ «Возврат перечислений в подотчет».

Документ «Ведомость на перечисление в подотчет» имеет печатную форму.

Документ «Возврат перечислений в подотчет»

Добавлен новый документ «Возврат перечислений в подотчет», предназначенный для формирования списков на возврат сумм, выданных ранее через кассу или перечисленных на карт-счета подотчетным лицам.

Документ может быть введен на основании документа «Ведомость на перечисление в подотчет», что позволяет автоматически заполнить табличную часть данными документа-основания.

Для отражения в бухгалтерском учете факта возврата перечисленных подотчетным лицам денежных средств необходимо на основании «Возврата перечислений в подотчет» ввести документ «Платежный ордер поступление денежных средств».

Документ «ИЛ перечисление получателям»

В шапку документа добавлен реквизит «Банк», предназначенный для отбора получателей по карт-счетам определенного банка при заполнении по способу перечисления «Через банк».

Документ «ИЛ возврат перечислений»

Добавлен новый документ «ИЛ возврат перечислений», предназначенный для формирования списков на возврат удержанных из заработной платы работников организации сумм по исполнительным листам.

Документ может быть введен на основании документа «ИЛ перечисление получателям».

Для отражения в бухгалтерском учете факта возврата перечисленных по исполнительным листам денежных средств необходимо на основании документа «ИЛ возврат перечислений» ввести документ «Платежный ордер поступление денежных средств».

Документ «Авансовый отчет»

В табличную часть «Прочее» документа «Авансовый отчет» добавлена возможность указания специфик и бюджетных программ для каждого вида задолженности подотчетного лица. Введенные данные отражаются в проводках и в печатной форме «Авансовый отчет».

Причины невыходов

В предыдущих версиях конфигурации в документе «Невыходы в организациях» причина отсутствия сотрудника указывалась из предопределенного списка значений. Начиная с релиза 3.0.8 в конфигурацию добавлен справочник «Причины невыходов», значения которого используются для заполнения колонки «Причина отсутствия».

Учет денежных средств

Документ «Платежный ордер поступление денежных средств»

В документ «Платежный ордер поступление денежных средств» добавлен признак «Является возвратом», доступный для операции «Прочее поступление безналичных денежных средств». При установке данного признака становится доступным для выбора документ «Счет к оплате», определяющий платежный документ, по которому произведен возврат денежных средств. Если признак «Является возвратом» установлен, то при проведении документа сторнируются принятые в указанном счете к оплате обязательства.

Отчетность и печатные формы

Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00

В состав конфигурации добавлена форма, утвержденная постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 ноября 2012 года №1518. Форма предназначена для сдачи отчетности в 2013 году.

Для формы реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_200_00_v22_r103 от 27.12.2012 г.

Для приложения 200.02 реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_200_02_v2_r6 от 27.12.2012 г.

Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу по иностранцам и лицам без гражданства, форма 210.00

В состав конфигурации добавлена форма, утвержденная постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 ноября 2012 года №1518. Форма предназначена для сдачи отчетности в 2013 году.

Для формы реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_210_00_v24_r136 от 27.12.2012 г.

Для приложения 210.02 реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_210_02_v1_r2 от 27.12.2012 г.

Отчет «Ведомость остатков ТМЗ»

В отчет добавлена возможность группировки данных по партиям и ценам ТМЗ.

Отчет «Ведомость расхода продуктов питания»

В отчет добавлена возможность группировки данных по партиям и ценам ТМЗ.

Отчет «Ведомость расхода продуктов питания по категориям довольствующихся»

В отчет добавлена возможность группировки данных по партиям и ценам ТМЗ.

Отчет «Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма №399)»

В отчете реализована возможность вывода строк с детализацией до цен партий. Ранее в графе «Цена за единицу» выводилось среднее значение.

Отчет «Опись инвентарных карточек (ОС-10)»

Добавлен отчет «Опись инвентарных карточек (ОС-10)», предназначенный для формирования описи инвентарных карточек, оформляемых при аналитическом учете долгосрочных активов.

Отчет «Оборотная ведомость по форме 326»

Добавлен отчет «Оборотная ведомость по форме 326», предназначенный для составления форм № 326-ОС («Оборотная ведомость по основным средствам»), 326-НА («Оборотная ведомость по нематериальным активам»), 326-ИН («Оборотная ведомость по инвестиционной недвижимости»), 326-БА («Оборотная ведомость по биологическим активам») в соответствии с приложениями 17, 18, 19 и 20 к приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390.

Мемориальный ордер №5

В настройку отчета по умолчанию включена возможность формирования отчета в разрезе специфик и программ.

Настройки печати для документа «Счет к оплате»

В настройках печати (меню «Сервис - Настройки печати») для документа «Счет к оплате» добавлены новые параметры:

• признак «Выводить надпись «Ф.И.О.» в подписях» позволяет управлять видимостью слов «Ф.И.О» в подписях.
• признак «Вывод суммы без группировок» позволяет выводить сумму без разделения на группы разрядов (например, 10 000 как 10000).
• «Разделитель дробной части суммы» позволяет устанавливать в сумме разделитель, отличный от «-».

Печатные формы ОС-8, БА-3, БА-3А

Для справочника «Основные средства, НМА, инвестиционная недвижимость и др. внеоборотные активы» добавлены печатные формы ОС-8 («Инвентарная карточка учета животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью в государственных учреждениях»), БА-3 («Инвентарная карточка учета биологических активов (животных) в государственных учреждениях»), БА-3А («Инвентарная карточка учета биологических активов (растений) в государственных учреждениях») на русском и казахском языках.

Формы соответствуют приложениям 10, 12, 13 к приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390.

Печатные формы «Заявка на регистрацию гражданско-правовой сделки», «Счет к оплате», «Заявление на перевод денег в иностранной валюте»

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2013 года № 392 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 26 февраля 2009 года № 220 «Об утверждении Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания» изменены печатные формы «Заявка на регистрацию гражданско-правовой сделки», «Счет к оплате» и «Заявление на перевод денег в иностранной валюте».

Печатная форма «Доверенность» (по приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562)

Добавлена внешняя печатная форма «Доверенность» согласно приложению 6 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562.

Печатная форма располагается в каталоге 1C-Rating\AccountingStateKz\3_0_8_24\ExtFiles\ каталога шаблонов 1С:Предприятия 8. Порядок подключения внешней печатной формы:

1. В режиме «1С:Предприятия» открыть форму списка справочника «Внешние обработки» (меню Сервис - Внешние печатные формы и обработки - Внешние печатные формы).

2. Создать новый элемент с соответствующим наименованием.

3. В форме элемента выбрать файл внешней печатной формы и сохранить новый элемент справочника.

4. Нажать кнопку «ОК».

5. Для вывода внешней формы на печать, необходимо выбрать документ, для которого она была подключена и в подменю действия формы «Печать» выбрать соответствующий пункт.

Прочие изменения

• Исправлены выявленные ошибки и недочеты.

Внимание!
Особенности перехода с версии 3.0.7 на версию 3.0.8

В связи с изменениями, внесенными в систему лицензирования и защиты конфигурации (СЛК) необходимо перед обновлением информационной базы обновить компоненты СЛК. Программа установки СЛК располагается в каталоге 1C-Rating\AccountingStateKz\3_0_8_24\ExtFiles\ каталога шаблонов 1С:Предприятия 8. Инструкция по обновлению СЛК приведена в файле 1Cv8upd.htm комплекта обновления продукта.

Порядок обновления релиза 3.0.7 на релиз 3.0.8:

Порядок обновления релиза описан в файле 1Cv8upd.htm комплекта обновления продукта.