Подготовлено дополнение к конфигурации «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» версии 3.0.6.11, содержащее:

1. Обработку по актуализации специфик, которая выполняет следующие действия:

• обновление справочника «Специфики»;
• замену специфик для внеоборотных активов в документах «Ввод начальных остатков по ОС, НМА и прочим внеоборотным активам», «Операция (бухгалтерская справка)»;
• перенос остатков по внеоборотным активам на новые специфики;
•  замену специфик по заработной плате и налогам в документах «Ввод начальных остатков по заработной плате», «Прием на работу в организацию», «Операция (бухгалтерская справка)».

Воспользоваться данной обработкой можно через меню «Файл - Открыть…». В окне выбора файла необходимо выбрать обработку «Актуализация специфик.epf» из каталога установки дополнения.

Внимание! Для информационных баз, в которых пользователи уже обновили справочник специфики вручную, нельзя выполнять действие по обновлению справочника «Специфики».

2. Средства перехода на конфигурацию «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана, ред. 3.0» с трех программных продуктов (с возможностью замены специфик в процессе перехода):

• 1С-Рейтинг: Бухгалтерия для бюджетной организации, ред. 2.1;
•  Бухгалтерский учет для государственного учреждения, ред. 1.0;
• Бухгалтерский учет для государственного учреждения, ред. 2.0.

Для запуска обработок по переходу на конфигурацию «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана, ред. 3.0» необходимо через меню «Файл – Открыть…» выбрать из каталога установки дополнения обработку:

• ПереносДанныхИзИнформационныхБаз1СПредприятия77.epf из папки Conv_BBO_21, для переноса данных из конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия для бюджетной организации, ред. 2.1»;
•  ПереносДанныхИзИнформационныхБаз1СПредприятия77БУГУ1_0.epf из папки Conv_BUGU_10, для переноса данных из конфигурации «Бухгалтерский учет для государственного учреждения, ред. 1.0»;
•  ПереносДанныхИзИнформационныхБаз1СБухгалтерииДляГосУчреждений8.epf из папки Conv_BUGU_20, для переноса данных из конфигурации «Бухгалтерский учет для государственного учреждения, ред. 2.0».

Ниже даны рекомендации по переходу на новую структуру специфики экономической классификации расходов для различных вариантов ведения учета в информационной базе конфигурации «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана».

Переход на новые специфики в момент перехода (конвертации) на «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» с других программ

Средства перехода на конфигурацию «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» предоставляют возможность выполнить перенос данных с заменой специфик на новые значения или перенести данные без изменения. Если перенос данных выполняется без замены специфик на новые значения, то впоследствии замену можно будет выполнить с помощью обработки по актуализации специфик, входящей в данное дополнение.

Если перенос данных выполняется одновременно с заменой специфик на новые значения, то в информационной базе-источнике справочник «Специфики (ЭКР)» должен соответствовать значениям специфик экономической классификации расходов, действовавшим до 1 января 2013 года. Во время переноса данных старые специфики автоматически заменятся на новые согласно таблице соответствия специфик, которая входит в состав дополнения.

Для перехода на конфигурацию «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» с заменой специфик, флаг «Загрузка данных без изменения специфик» должен быть снят.

Во время переноса данных специфика 149 «Прочие услуги и работы» будет заменена на специфику 159 «Оплата прочих услуг и работ».

Для того, чтобы в данных по заработной плате и налогам специфика 159 заменилась на 131 «Заработная плата тех. персонала» и 135 «Взносы работодателей по техническому персоналу» соответственно, необходимо воспользоваться обработкой по актуализации справочника «Специфики» с установленным флагом «Заменить специфики в документах ввода остатков по заработной плате и налогам». Остальные флаги обработки должны быть сняты.

Операция по замене специфик в документах ввода остатков по заработной плате и налогам произведет замену специфик в документах «Ввод начальных остатков по заработной плате», «Прием на работу в организацию», «Операция (бухгалтерская справка)».

Переход на новые специфики после перехода (конвертации) на «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» с других программ

Для перехода на новые специфики в информационных базах, данные которых были перенесены ранее, либо при переносе данных был выбран вариант без преобразования специфик и справочник «Специфики» не был обновлен вручную, рекомендуется воспользоваться обработкой по актуализации специфик (ЭКР).

Обработка по актуализации экономической классификации расходов выполняет три вида операций:

• Актуализация специфик (флаг «Актуализировать справочник «Специфики»). Данный вид операции выполняет обновление справочника «Специфики» на структуру специфик, действующую с 1 января 2013 г. согласно таблице соответствия специфик (подробнее это действие рассмотрено в следующем разделе).
•  Изменение специфик по внеоборотным активам (флаг «Заменить специфики в остатках по внеоборотным активам»). Вид операции выполняет следующие действия (подробнее это действие рассмотрено в следующем разделе):

• При установленном переключателе «Перенести остатки по ВА на новые специфики» формируется документ «Операция (бухгалтерская справка)» на дату формирования остатков ВА с переносом остатков с указанной в обработке специфики на новые специфики;

•  При установленном переключателе «Выполнить замену в документах ввода остатков по ВА» выполняется замена специфик на новые для ВА в документах «Ввод начальных остатков ОС, НМА и прочих внеоборотных активов», «Операция (бухгалтерская справка)».

• Изменение специфик по заработной плате и налогам (флаг «Заменить специфики в документах ввода остатков по заработной плате и налогам»), вид операции был рассмотрен в предыдущем разделе.

Использование обработки для информационных баз, которые были переведены на «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» ранее или были переведены без преобразования специфик, рекомендуется со всеми включенными признаками.

В разделе «Изменение специфик по внеоборотным активам» необходимо выбрать действие «Выполнить замену в документах по остаткам ВА», которое заменит специфики у внеоборотных активов в документах «Ввод начальных остатков по ОС, НМА и прочим внеоборотным активам» и «Операция (бухгалтерская справка)». Новые специфики будут установлены в соответствии со счетом учета ВА. При этом необходимо проверить правильность заполнения реквизитов «Вид актива» и «Счет учета» в справочниках «Внеоборотные активы» и «Виды внеоборотных активов» соответственно.

Переход на новые специфики пользователей, продолжающих ведение учета в «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана»

Пользователям, которые вели учет в информационной базе «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» до 1 января 2013 года, для перевода информационной базы на новые специфики рекомендуется предварительно сделать копию информационной базы и только после этого выполнить в ней описанные ниже действия. Копия базы необходима для получения отчетности по спецификам, действовавшим до 1 января 2013 года.

Если справочник «Специфики» не изменялся пользователями вручную, то рекомендуется воспользоваться обработкой по автоматической актуализации специфик со следующими установленными флагами:

• «Актуализировать справочник «Специфики»;
• «Заменить специфики в остатках по внеоборотным активам», с установленным переключателем в значение «Перенести остатки по ВА на новые специфики».

В результате актуализации специфик (флаг «Актуализировать справочник «Специфики»»), в справочнике «Специфики» будут заменены коды и наименования существующих специфик, согласно таблице соответствия специфик и добавлены новые.

Во время автоматической актуализации справочника «Специфики», специфика 149 «Прочие услуги и работы» будет заменена на специфику 159 «Оплата прочих услуг и работ». Таким образом, все данные (остатки и обороты) по специфике 149 автоматически перенесутся на специфику 159.

Для того, чтобы в данных по заработной плате специфику 159 заменить на специфику 131 «Заработная плата тех. персонала», необходимо воспользоваться документом «Кадровое перемещение» для изменения правил распределения начислений со специфики 159 на специфику 131. Для отнесения отчислений в бюджет по социальному налогу и социальным отчислениям на специфику 135 по доходам, начисленным по специфике 131, необходимо настроить соответствие перечисленных специфик в регистре сведений «Соответствие специфик начислений спецификам удержаний и налогов». Для этого необходимо добавить следующие соответствия на 1 января 2013 года:

•  в колонке «Удержание/налог/сбор/отчисление» выбрать «Социальный налог», в колонке «Специфика начислений» выбрать специфику 131 «Заработная плата тех. персонала», в колонке специфика удержаний указать специфику 135 «Взносы работодателей для тех. персонала»;
• в колонке «Удержание/налог/сбор/отчисление» выбрать «Обязательные социальные отчисления», в колонке «Специфика начислений» выбрать специфику 131 «Заработная плата тех. персонала», в колонке специфика удержаний указать специфику 135 «Взносы работодателей для тех. персонала».

До 1 января 2013 года все основные средства, кроме зданий и помещений, числились на специфике 411 «Приобретение товаров, относящихся к основным средствам». С 1 января 2013 года основные средства должны числиться на следующих спецификах:

• 411 «Приобретение земли»;
• 412 «Приобретение помещений, зданий и сооружений»;
• 413 «Приобретение транспортных средств»;
• 414 «Приобретение машин, оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря»;
• 416 «Приобретение нематериальных активов»;
•  417 «Приобретение биологических активов»;
•  418 «Материально-техническое оснащение»;
• 419 «Приобретение прочих основных средств».

Во время актуализации справочника «Специфики» производится преобразование существующей специфики 411 «Приобретение товаров, относящихся к основным средствам» на специфику 419 «Приобретение прочих основных средств».

Для переноса остатков по внеоборотным активам (ВА) со специфики 419 на новые специфики необходимо:

1. указать дату формирования остатков (реквизит «Дата формирования остатков ВА»), на которую будут рассчитаны остатки по ВА и создан документ «Операция (бухгалтерская справка)»;

2. указать специфику (реквизит «Специфика внеоборотных активов»), с которой будет выполнен перенос остатков документом «Операция (бухгалтерская справка)» на новые специфики.

В реквизите «Специфика внеоборотных активов» необходимо указать ту специфику, на которой числятся остатки по внеоборотным активам. Например, если справочник «Специфики» еще не был актуализирован, то необходимо указать специфику 411 «Приобретение товаров, относящихся к основным средствам». После обновления справочника, специфика 411 изменится на 419 и все остатки по основным средствам будут числиться на специфике 419. В результате выполнения действия «Перенести остатки ВА на новые специфики» будет сформирован документ «Операция (бухгалтерская справка)» с проводками по переносу остатков со специфики 419 на специфики с 411 по 419. Новая специфика для учет стоимости внеоборотного актива определяется в зависимости от счета учета ВА, для учета амортизации - от счета учета, указанного в справочнике «Виды внеоборотных активов».