Программный продукт 1С-Рейтинг: Алкомониторинг предназначен для автоматизации деятельности предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей алкогольной и табачной продукцией, является дополнением к конфигурации Бухгалтерия для Казахстана.

Позволяет автоматизировать:

• учет товаров в разрезе пин-кодов, а также адресов и лицензий налогоплательщиков
• формирование СНТ на основании первичных бухгалтерских документов по движениям алкогольной и табачной продукции
• формирование деклараций производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на основании данных бухгалтерского учета
• интеграцию с ИС ЭСФ (СНТ, ЭСФ, ведение учета на ВС).

Программный продукт позволяет формировать регламентированные отчеты по учетным данным:

• декларацию по производству и обороту этилового спирта и/или виноматериала
• декларацию по производству и обороту алкогольной продукции
• декларацию по обороту алкогольной продукции.

В документы оборота алкогольной продукции вносятся дополнительные сведения, которые требуются для формирования указанных деклараций. Заполненные декларации можно выгрузить в формате Excel,  с целью последующего предоставления их налоговым органам в приложении ИСНА.

Декларации формируются в соответствии с 

• приказом министра финансов Республики Казахстан №461 от 17.09.2010 «Об утверждении Правил предоставления деклараций производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции»
• приказом министра финансов Республики Казахстан № 88 от 13.02.2015 года «Об утверждении Правил предоставления деклараций по производству и обороту этилового спирта и алкогольной продукции»

Механизм заполнения деклараций по производству и обороту этилового спирта и алкогольной продукции можно представить следующей схемой:

При формировании деклараций используются данные по производству и обороту только той продукции, которая подлежит декларированию. Для того чтобы выделить номенклатурные позиции подлежащие декларированию, в конфигурацию введен специальный регистр сведений Объекты декларирования.

Для определения порядка отражения списания продукции, в декларациях дополнения устанавливается соответствие статей затрат видам расхода. По виду расхода определяется колонка, в которой следует отразить операцию списания.

При проведении документов оборота продукции от пользователя требуется ввести дополнительные сведения о регистрируемых операциях. К документам оборота относятся: Поступление ТМЗ и услуг, Авансовый отчет, Возврат ТМЗ от покупателя, Возврат ТМЗ поставщику и Реализация ТМЗ и услуг. Дополнительные сведения необходимы для заполнения деклараций.

 Для заполнения сведений по оборотам этилового спирта или алкогольной продукции в разрезе адресов складских помещений (либо адресов осуществления деятельности по лицензии на производство, хранение и реализацию этилового спирта или алкогольной продукции), в конфигурации нужно задать адреса в регистре Места осуществления деятельности по лицензии. Адрес можно указать для организации в целом, если все операции по обороту продукции осуществляются в пределах одного адреса, либо для каждого складского помещения в отдельности, когда деятельность осуществляется по различным адресам.

Для предприятий, которые в рамках одной организации осуществляют производство и оборот этилового спирта и алкогольной продукции предусмотрена специальная опция. Она позволяет отделить этиловый спирт, который является готовым продуктом, от спирта, который является сырьем на производстве алкогольной продукции.

Для анализа корректности заполнения данных в декларациях, предусмотрена система расшифровки. Можно получить перечень документов, которые были учтены при заполнении той или иной графы декларации. Эти данные позволяют произвести сверку объемов оборота продукции, а также выявить возможные несоответствия, когда данные первичных документов используются для заполнения не той графы, в которой должны отражаться.

Еще одной особенностью деклараций конфигурации «1С-Рейтинг: Алкомониторинг» является возможность базовой проверки заполнения деклараций и выгрузка данных деклараций в формате XML для загрузки в приложение декларанта.

В регистре сведений Объекты декларирования алкогольной продукции устанавливается соответствие номенклатурных позиций видам объектов декларирования и отражается информация по: коду ТН ВЭД, пин-коду на алкогольную продукцию и коэффициенту пересчета из базовой единицы измерения номенклатуры в литры. 

В декларациях номенклатурные позиции отражаются по кодам бюджетной классификации (КБК). Справочник Виды объектов декларирования содержит наименования видов алкогольной продукции и КБК, по которым номенклатура будет отражаться в декларациях. Каждому виду объекта декларирования в соответствие может быть установлено любое количество номенклатурных позиций, и при формировании деклараций, данные по ним будут свернуты в одну строку в соответствии с их КБК и кодом ТН ВЭД.

Кроме наименования и КБК каждый элемент справочника дополнительно содержит реквизит Тип объекта и реквизиты дополнительных сведений об алкогольной продукции. Тип объекта декларирования используется для того, чтобы разделить объекты декларирования по декларациям и формам деклараций, в которых они будут отражаться. Различается четыре типа объектов декларирования для алкогольной продукции:

• Алкогольная продукция
• Продукция из готовой алкогольной продукции
• Этиловый спирт
• Виноматериал

В регистре сведений Объекты декларирования табачной продукции устанавливается соответствие номенклатурных видам объекта декларирования (поле Вид продукции) и отражается информация по: пин-коду табачной продукции, марке табачных изделий и количеству штук в пачке.

Для вида объекта декларирования по табачной продукции типы объектов должны соответствовать значениям:

• табачные изделия (исключая цифровую маркировку);
• табачные изделия (цифровая маркировка).

Списание алкогольной продукции и этилового спирта отражается в определенных колонках каждой декларации. Для отражения данных о списании продукции в этих колонках, в конфигурацию введен регистр сведений Соответствие статей затрат видам расхода.

В нем устанавливается соответствие между статьями затрат и одним из видов расхода:

• Производственные потери этилового спирта или виноматериалов;
• Производственные потери алкогольной продукции;
• Порча, утрата при ЧС;
• Использование на собственные нужды (не используется при заполнении деклараций версии 3;
• Бой продукции (не используется при заполнении деклараций версии 3);
• Купаж сырья при производстве алкогольной продукции (не используется при заполнении деклараций версии 3);
• При проведении документа списания программа обращается к этому регистру сведений и определяет вид расхода по статье затрат, указанной в аналитике затрат списания.

Вид расхода определяет, в какой колонке деклараций отражать списание продукции. Для списания продукции могут использоваться документы Списание ТМЗ или Требование-накладная.

В целях формирования деклараций производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции, в механизмы проведения документов типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» внесены изменения. При проведении документов оборота алкогольной продукции из формы документа, на экран выводится специальная форма, в которой можно указать данные, необходимые для заполнения деклараций.

Это пять дополнительных реквизитов:

• Тип операции – определяет, является ли операция импортом/экспортом, либо операцией на внутреннем рынке, либо передачей между структурными подразделениями организации;
• Цель операции – цель поставки или отгрузки алкогольной продукции или этилового спирта (например, для алкогольной продукции доступные значения - Для дальнейшей реализации и Возврат ранее реализованной продукции);
• Лицензия – лицензия контрагента на хранение и реализацию продукции, на основании которой осуществляется операция;
• Номер ГТД, Дата ГТД – информация отражается только для операций импорта/экспорта.

Заполнение некоторых реквизитов документов проводится автоматически по данным типовой конфигурации и не требует заполнения дополнительных реквизитов. Дополнительные реквизиты так же могут быть заполнены автоматически за исключением особых случаев. При корректном заполнении данных подтверждение формы проводится пользователем (кнопка ОК).

Для предприятий, осуществляющих производство и спирта, и алкогольной продукции, предусмотрена специальная опция настройки параметров учета Использование складов производства алкогольной продукции.

Если эта опция включена, в регистр сведений Склады производства алкогольной продукции заносится перечень складов, на которых хранятся запасы спирта и/или виноматериала, предназначенные для производства алкогольной продукции.

При составлении декларации производства и оборота этилового спирта и/или виноматериала, перемещение на склады производства отражается в колонке Реализовано этилового спирта или виноматериала для собственного производства алкогольной продукции.

При заполнении формы в расчет берутся запасы, которые хранятся на складах производства.

Если опция отключена, запасы спирта отражаются в обеих декларациях независимо от того, на каком складе они хранятся.

В конфигурации «1С-Рейтинг: Алкомониторинг» декларации производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции реализованы в виде регламентированных отчетов. В дереве регламентированной отчетности добавляется отдельная ветвь Декларант, в которой содержатся три отчета.

Если все данные об операциях производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции были внесены правильно, с учетом всех требований дополнения, то в конце отчетного периода для заполнения деклараций достаточно сформировать соответствующие отчеты.

Декларации заполняются в соответствии с «Правилами предоставления деклараций по производству и обороту этилового спирта и алкогольной продукции».

Для работы с отчетами используются механизмы, общие для большинства регламентированных отчетов типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». В дополнение к обычным функциям, реализована функция проверки заполнения отчетов.

Для проверки корректности отражения в декларации данных по хозяйственным операциям, предусмотрена расшифровка с детализацией до документов-регистраторов.

Доступна выгрузка данных деклараций в формат Excel для импорта в приложение Декларанта. При выгрузке отчетов, кроме самих форм выгружаются данные дополнительных справочников – адреса осуществления деятельности, контрагенты и лицензии контрагентов. Они напрямую записываются в каталог с данными приложения для Декларанта.

В конфигурации «1С-Рейтинг: Алкомониторинг» реализовано формирование сопроводительных накладных на товары (СНТ) с возможностью прямого обмена с сервером ИС ЭСФ.

Сопроводительные накладные формируются на основании бухгалтерских документов. Формирование документов проводится типовыми механизмами основной конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана».

Для оформления СНТ по алкогольной продукции необходимо в информационной базе выполнить следующие действия:

• Установить соответствие номенклатуры и видов объектов декларирования с отражением информации по пин-коду, крепости, объему тары и коэффициенту пересчета.

Подбор пин-кодов к номенклатуре проводится из Классификатор пин-кодов, который в свою очередь подгружается с сервера ИС ЭСФ.

Поиск пин-кодов можно осуществлять по производителю, виду продукта и наименованию.

• Установить соответствие в справочнике Лицензии контрагентов лицензии:
• контрагенту;
• организации;
• подразделениям организации;

Доступен подбор лицензий контрагентов или организаций из Классификатора лицензий. Подбор осуществляется по ИИН/БИН контрагента/организации.

Классификатор загружается с сервера ИС ЭСФ

• Установить соответствие адреса и складу организации в регистре сведений Места осуществления деятельности по лицензии.

• 1C-Рейтинг: Алкомониторинг для 1С:Предприятия 8.3

• 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана
• 1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана