В связи с быстрым увеличением численности персонала компания приняла решение о переходе с редакции 2.0 на «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3.1.

Цель проекта – внедрить современную систему кадрового учёта и расчёта заработной платы, соответствующую актуальным требованиям законодательства Республики Казахстан, повысить точность расчётов и сократить трудозатраты сотрудников.

Основные задачи проекта:

• Перевести кадровый учёт и расчёт заработной платы на редакцию 3.1.
• Сохранить необходимые кадровые данные, сведения о начислениях и остатках по заработной плате.
• Настроить учётную политику, начисления, удержания и права доступа пользователей.
• Автоматизировать расчёт заработной платы без предварительных вычислений в Excel.
• Обеспечить обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.

Ранее кадровый учёт и расчёт заработной платы велись в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0.

Рост численности сотрудников потребовал перехода на более современную систему с расширенными возможностями автоматизации расчётов и кадрового учёта.

В процессе внедрения возникла дополнительная задача: объединить информационную базу ТОО «ECOCULTURE-EURASIA» с действующей базой ТОО «Green Land Alatau», также работающей на редакции 3.1.

Перенос данных был выполнен силами заказчика. Однако после объединения потребовалось проверить корректность переноса, согласовать настройки учёта обеих организаций и устранить выявленные несоответствия.

Особое внимание уделялось настройкам, ранее использовавшимся в ТОО «Green Land Alatau», которые после объединения должны были корректно работать и для ТОО «ECOCULTURE-EURASIA».

В рамках проекта выполнен переход с «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0, на редакцию 3.1 с последующим объединением информационных баз ТОО «ECOCULTURE-EURASIA» и ТОО «Green Land Alatau».

Выполненные работы:

• Установлена и настроена «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3.1.
• Перенесены остатки по заработной плате и кадровые данные на 01.06.2025, сведения о среднем заработке за период с 01.06.2024 по 01.06.2025.
• Настроены учётная политика, начисления и удержания, права доступа пользователей.
• Проверена корректность объединённой информационной базы после переноса данных заказчиком. Совместно устранены выявленные несоответствия, восстановлены необходимые настройки и начисления.
• Обеспечена корректная работа обеих организаций в единой информационной базе с учётом особенностей их учёта.
• Настроен обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.
• Оказана консультационная поддержка пользователей.

Система введена в эксплуатацию в июне 2026 года. Автоматизировано 3 рабочих места.

1. Время расчёта заработной платы сократилось в 2 раза.

Автоматизирован расчёт начислений и удержаний. Необходимость предварительных расчётов в Excel исключена, что позволило сократить трудозатраты и минимизировать риск ошибок.

2. Разделён учёт доходов сотрудников и других физических лиц.

Реализовано раздельное отражение начислений работникам и прочих доходов физических лиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией.

3. Автоматизирован учёт рабочего времени сотрудников со сменным графиком.

Настроены графики работы и основные виды начислений для сотрудников, работающих посменно.

4. Обеспечена корректная работа двух организаций в единой информационной базе.

Проверены и согласованы настройки учёта, устранены выявленные несоответствия. Объединённая система позволяет продолжать работу с учётом особенностей обеих компаний.

5. Расширены возможности расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Переход на редакцию 3.1 обеспечил дополнительные возможности:

• Автоматический перерасчёт налогов при изменении начислений заработной платы.
• Расчёт удержаний непосредственно в документах по отпускным, больничным и другим разовым начислениям.
• Использование шаблонов и расширенных формул расчёта заработной платы.
• Ведение основных и дополнительных начислений в едином списке.
• Учёт доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками по трудовому договору, с исчислением налогов.
• Ведение штатного расписания с сохранением истории его изменений и расчётом планового фонда оплаты труда.
• Настройка графиков работы и кадровой отчётности.
• Изменение отдельных кадровых данных, например графика работы, без оформления кадрового перемещения.

Итог: ТОО «ECOCULTURE-EURASIA» перешло на редакцию 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Настроена работа в общей информационной базе с ТОО «Green Land Alatau», автоматизированы расчёты заработной платы и кадровый учёт, обеспечен обмен с бухгалтерской системой. В эксплуатацию система введена в июне 2026 года, автоматизировано 3 рабочих места.