Создание для ТОО «Усть-Каменогорская ГЭС» и ТОО «Шульбинская ГЭС» единой системы управления материальными, финансовыми и кадровыми ресурсами на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана».

В рамках проекта были поставлены следующие задачи:

• заменить систему на базе «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» на современное решение;
• развить интеграцию с другими информационными системами, включая «1С:Документооборот», «1С:ТОИР КОРП» и портал государственных закупок;
• автоматизировать налоговый учет и сократить объем ручных операций при формировании и отправке налоговой отчетности;
• автоматизировать процессы бюджетирования;
• сократить время подготовки управленческой отчетности, повысить достоверность данных и снизить влияние человеческого фактора;
• повысить точность фактического учета в интегрированных процессах;
• стандартизировать типовые бизнес-процессы и обеспечить использование единых корпоративных справочников и нормативно-справочной информации;
• предоставить руководству достоверные и актуальные данные для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

До начала проекта ТОО «Усть-Каменогорская ГЭС» и ТОО «Шульбинская ГЭС» уже работали в единой информационной системе на базе значительно модифицированной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».

Однако часть ключевых процессов оставалась за пределами системы:

• налоговый учет, подготовка и отправка налоговой отчетности выполнялись вне информационной системы;
• бюджетирование было автоматизировано частично, часть данных и расчетов велась во внешних файлах;
• интеграция с «1С:Документооборот», «1С:ТОИР КОРП» и порталом государственных закупок была реализована частично.

Дополнительным фактором для перехода стало планируемое прекращение поддержки используемого программного продукта фирмой «1С».

Перед предприятиями стояла задача перейти на современную систему, которая позволит сохранить единое информационное пространство двух организаций и одновременно расширить контур автоматизации: включить налоговый учет, закупки и бюджетирование, а также развить интеграцию с «1С:ТОИР КОРП», «1С:Документооборот» и порталом государственных закупок.

Проект реализован в две очереди и охватил ключевые процессы учета, управления и планирования двух предприятий. Дальнейшее развитие функциональности предусмотрено в рамках постпроектного сопровождения.

Первая очередь

На первом этапе автоматизированы основные учетные и операционные процессы:

Учет

• бухгалтерский и регламентированный учет;
• налоговый учет;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• корпоративная финансовая отчетность.

Производство и снабжение

• управление запасами и складской учет ТМЗ;
• логистика;
• производство и расчет производственной себестоимости.

Продажи и персонал

• управление продажами и реализацией;
• кадровый учет и расчет заработной платы.

Финансы

• казначейство, управление финансами, денежными средствами и взаиморасчетами.

Вторая очередь

На втором этапе контур автоматизации был расширен за счет процессов управления и планирования:

• управление закупками;
• планирование и бюджетирование;
• CRM и управление взаимоотношениями с клиентами;
• интеграция с «1С:Документооборот»;
• интеграция с «1С:ТОИР КОРП».

В результате проект охватил как базовые учетные функции, так и управленческие, финансовые, закупочные и интеграционные процессы.

Проект объединил ключевые процессы ТОО «Усть-Каменогорская ГЭС» и ТОО «Шульбинская ГЭС» в единой информационной системе на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана».

В рамках одного решения автоматизирован широкий контур процессов: от планирования закупок и бюджетирования до отражения производственных операций. В единой системе формируется управленческая, бухгалтерская и налоговая отчетность.

Также реализована интеграция с «1С:ТОИР КОРП» и «1С:Документооборот».

Отдельной особенностью проекта стала адаптация интеграционного контура уже в ходе внедрения. В связи с изменением платформы, через которую предприятия проводят закупочные процедуры, была пересмотрена первоначальная концепция интеграции и реализован обмен с новой платформой портала закупок.

Основные доработки и настройки

Налоговый и бухгалтерский учет

• разработаны налоговые регистры и формы 101.04, 300.00, 851.00, 860.00, 870.00, 871.00;
• реализованы механизмы формирования резервов по дебиторской задолженности, обесценению материалов, премиям и бонусам;
• доработан учет дебиторской задолженности и механизм взаиморасчетов;
• реализован учет запасов на забалансовых счетах.

Учет запасов и основных средств

• разработан функционал учета ГСМ;
• автоматизирован учет неснижаемого и аварийного запаса;
• реализовано штрихкодирование основных средств и хранение сопроводительных файлов и фотографий по основным средствам и нематериальным активам;
• доработаны параметры амортизации нематериальных активов.

Кадровый учет

• доработаны механизмы работы с графиками, отпусками, работой в выходные и праздничные дни, кадровыми приказами;
• разработана подсистема обучения;
• реализован расчет планового фонда оплаты труда с возможностью индексации окладов.

Закупки и бюджетирование

• автоматизирована работа с планами и заявками на закуп;
• реализовано автоматическое формирование заявок на основании утвержденных планов закупок;
• настроены механизмы корректировки и закрытия заявок;
• разработаны и настроены бюджетные формы: бюджет доходов и расходов, тарифная смета, план-фактный анализ, прогноз бюджета и другие;
• реализованы механизмы автоматического распределения данных бюджетирования, формирования бюджета плановой амортизации и заполнения бюджета историческими данными.

Отчетность и интеграции

• разработаны дополнительные отчеты и печатные формы;
• реализованы механизмы интеграции с «1С:ТОИР КОРП», «1С:Документооборот» и порталом государственных закупок.

Благодаря работе команды ТОО «1С-Рейтинг» обе организации – ТОО «Усть-Каменогорская ГЭС» и ТОО «Шульбинская ГЭС» – получили единую автоматизированную систему, охватывающую их основные процессы.

Ключевые результаты:

• повышены достоверность и оперативность получения информации для управленческих и стратегических решений;
• обеспечена прозрачность учета затрат и структуры себестоимости;
• сокращено время подготовки регламентированной и управленческой отчетности;
• ускорен процесс закрытия финансового периода;
• процессы закупок и бюджетирования перенесены непосредственно в систему;
• обеспечен интеграционный обмен с «1С:ТОИР КОРП», «1С:Документооборот» и порталом государственных закупок;
• данные за 2023 год полностью обработаны пользователями двух организаций во внедренной системе, включая подготовку годовой отчетности и формирование бюджета на 2024 год.

Эффект от внедрения

Единая система позволила сократить количество дублирующих операций и повторного ввода данных для разных видов учета и отчетности.

Данные управленческого, бухгалтерского и налогового учета связаны между собой и используются в едином информационном контуре. Пользователи могут получать промежуточные данные для контроля отчетности еще до завершения периода, а после выполнения регламентных операций – формировать готовые регистры, декларации и другие отчетные формы.

Система также позволяет анализировать данные в разных разрезах – бухгалтерском, управленческом и налоговом – и объединять их в единой отчетности.

Основной экономический эффект проекта – повышение надежности, оперативности и качества информации без увеличения трудозатрат сотрудников.