Заказчик
ТОО «Ново-Альджанский мелькомбинат» – одно из крупнейших предприятий мукомольной отрасли Казахстана с 25-летней историей. Компания специализируется на производстве и реализации муки, отрубей и другой продукции зернопереработки. Предприятие работает по полному циклу переработки зерна, уделяя особое внимание качеству выпускаемой продукции, эффективности производственных процессов и развитию системы управления.
Мелькомбинат одним из первых присоединился к проекту по фортификации муки, разработанному правительством Казахстана и Азиатским банком развития. Миссия проекта и компании едина – повышение качества питания населения.
Содержание
Цели и задачи
Ситуация до старта проекта
С 1 апреля 2025 года поддержка конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» версии 2.0 прекращена. Компания перестала получать обновления по законодательству, налоговому учёту и регламентированной отчётности.
Дополнительную сложность создала несовместимость конфигураций: используемая «1С:Управление торговым предприятием» редакции 2.0 не поддерживает обмен с новой версией ЗУП 3.1.
Чтобы обеспечить непрерывность учёта и оптимизировать бизнес-процессы, руководство приняло решение о комплексной модернизации учётной системы: переходе с «1С:Управление торговым предприятием» 2.0 на «1С-Рейтинг: Элеватор» 4.0 и с «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 2.0 на редакцию 3.1.
Архитектура решения и масштаб проекта
Команда ТОО «1С-Рейтинг» выполнила полный комплекс работ по переходу на новую корпоративную информационную систему в установленные сроки.
Переход на «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1:
- Развернута и настроена система на базе новой конфигурации.
- Перенесены данные из версии 2.0: остатки по взаиморасчётам с сотрудниками, кадровые данные, история расчётов среднего заработка и информация для дальнейшего ведения учёта.
- Настроены учётная политика, начисления, удержания, налоги и взносы.
- Настроены права доступа и профили пользователей.
- Проведено консультирование и обучение персонала работе в новой редакции.
Переход на «1С-Рейтинг: Элеватор» редакции 4.0:
- Проведён анализ и подготовка данных для миграции, выполнена сверка и свёртка информационной базы с последующей проверкой корректности.
- Адаптированы ранее разработанные доработки конфигурации.
- Создана новая информационная база и выполнена конвертация данных с проверкой корректности переноса.
- Настроены пользователи и права доступа.
- Проведено тестирование системы, демонстрация новых возможностей редакции 4.0 и консультационная поддержка пользователей.
- Настроена интеграция с автовесами и железнодорожными весами.
- Настроен обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1 и «1С:Элеватор» редакции 4.0.
Переход на обе системы выполнялся параллельно, что обеспечило целостность учётной информации.
Результаты проекта
В результате реализации проекта автоматизированы 2 рабочих места в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1 и 23 рабочих места в «1С-Рейтинг: Элеватор» редакции 4.0.
- Обеспечен переход на современные редакции программных продуктов с сохранением накопленных данных и непрерывностью ведения учёта.
- Повышена скорость расчёта заработной платы и формирования регламентированной отчётности.
- Снижено количество ручных операций и риск ошибок при расчёте начислений, удержаний и налогов.
- Улучшены возможности кадрового учёта, учёта рабочего времени и формирования аналитической отчётности.
- Обеспечено соответствие системы актуальным требованиям законодательства Республики Казахстан.
- Повышена производительность работы пользователей и стабильность функционирования корпоративной информационной системы.
- Усовершенствованы процессы количественно-качественного учёта зерна, хранения, движения продукции и формирования аналитической отчётности.
- Создана технологическая основа для дальнейшего развития корпоративной информационной системы предприятия.
- Современная поддерживаемая платформа, соответствующая актуальным требованиям законодательства Республики Казахстан.
- Повышенная производительность, стабильность и надёжность работы информационной системы.
- Расширенные возможности формирования аналитической и регламентированной отчётности.
- Технологическая основа для дальнейшего развития и масштабирования системы без необходимости смены программной платформы.
Проект завершён в установленные сроки. Заказчик отметил качество выполненных работ и профессионализм команды. Система введена в эксплуатацию, пользователи обучены и получают консультационное сопровождение для решения возникающих вопросов.
Отзыв клиента:
