Заказчик
Товарищество с ограниченной ответственностью «Raisin» организует питание в школах и детских учреждениях Астаны. Компания организует питание учащихся и ведёт расчёты с получателями услуг, включая начисления, учёт оплат и задолженности.
Содержание
Цели и задачи
- Автоматизировать выгрузку безналичных платежей из платежной системы Kaspi в «1С».
- Обеспечить автоматическое формирование документов «Платежное поручение входящее» с распределением по получателям услуг.
Ситуация до старта проекта
С 2022 года учёт предприятия ведётся в программе «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана». Решение используется для автоматизации основных процессов предприятия общественного питания, в том числе для начисления платы за питание, учёта поступивших оплат и задолженности.
Ранее начисления и расчеты за питание в программе «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана» выполнялись бухгалтерами вручную. При большом количестве учащихся такой подход требовал значительных затрат времени, увеличивал нагрузку на сотрудников и затруднял оперативное получение актуальных данных.
Кроме того, родителям важно своевременно получать информацию о начислениях, произведенных оплатах и текущей задолженности за питание.
Особенности и уникальность проекта
Уникальность проекта заключалась в необходимости обеспечить двусторонний обмен данными между 1С и Kaspi в режиме реального времени.
- Разработана интеграция с платежной системой Kaspi по техническому заданию.
- Развернут веб-сервис для интеграции с платежной системой Kaspi.
- Протестирована, а также произведена установка и настройка интеграции с платежной системой Kaspi.
- Доработан документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Возврат денежных средств получателю услуг».
Результаты проекта
- Настроена автоматическая рассылка PUSH-уведомлений родителям: информация о начислениях и поступлениях средств теперь приходит мгновенно, исключая необходимость дополнительных запросов в бухгалтерию. Налажен бесшовный обмен данными о платежах между системами в режиме реального времени.
- Внедрена автоматическая загрузка первичных документов («Платежное поручение входящее») без участия оператора.
- Минимизированы трудозатраты: полностью исключен ручной ввод данных и существенно сокращено время обработки финансовых транзакций.
- Повышена точность финансового учета и усилен внутренний контроль над денежными операциями, что сводит к нулю риск ошибок.