Заказчик
ТОО «Мехстрой» специализируется на строительстве и реконструкции трубопроводных систем, инженерных сетей и объектов производственной инфраструктуры. Компания реализует проекты полного цикла: от подготовки строительной площадки до ввода коммуникаций в эксплуатацию. Кроме того, предприятие ведет собственную разработку песчано-гравийных карьеров, гарантируя бесперебойное снабжение строительных объектов инертными материалами.
Содержание
Цели и задачи
Внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, ускорить формирование отчетности, обеспечить своевременный учет изменений законодательства и сократить трудозатраты сотрудников за счет современных инструментов контроля деятельности предприятия.
Ситуация до старта проекта
Длительная эксплуатация конфигурации «1С:Бухгалтерский учет 7.7 для Казахстана» выявила ряд критических ограничений системы. Устаревшая архитектура системы создавала ограничения в поддержке актуального законодательства, интеграции с государственными информационными системами и обработке больших объемов данных. Функционал перестал соответствовать современным требованиям бухгалтерского и налогового учета, формирования регламентированной отчетности и автоматизации бизнес-процессов.
Особенности и уникальность проекта
Специалистами ТОО «1С-Рейтинг» выполнен полный комплекс работ по переходу и настройке новой конфигурации. Все запланированные задачи достигнуты в полном объеме.
Перечень выполненных работ:
- Установлена и настроена учетная система на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0.
- Перенесены данные из прежней учетной системы:
- нормативно-справочная информация (контрагенты, договоры, номенклатура, основные средства, склады, банковские счета и др.);
- остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета по состоянию на 01.10.2025;
- остатки по взаиморасчетам с контрагентами, подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами по состоянию на 01.10.2025;
- данные по основным средствам и нематериальным активам для дальнейшего ведения учета в новой системе.
- Настроены параметры учета, учетная политика, рабочий план счетов, права пользователей и профили доступа.
- Выполнена настройка регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
- Проведено тестирование корректности переноса данных и формирования бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
- Оказана консультационная поддержка по работе в новой редакции.
Результаты проекта
Успешно проведена миграция данных: перенесены нормативно-справочная информация, остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета, взаиморасчеты с контрагентами и сведения об основных средствах. Это гарантировало непрерывность учета и позволило продолжить работу в новой системе без потери накопленных данных.
- Обеспечена целостность учета: успешно перенесены нормативно-справочная информация, остатки по всем видам учета и данные по основным средствам без потери исторических сведений.
- Повышена эффективность работы сотрудников за счет современного интерфейса и расширенного функционала новой редакции.
- Гарантировано соответствие учета актуальным требованиям законодательства Республики Казахстан с возможностью регулярного обновления системы.
- Автоматизировано формирование проводок и регламентированной отчетности, что сократило время на рутинные операции и снизило риск ошибок.
- Внедрен единый механизм ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета с возможностью детальной аналитики.
- Система полностью адаптирована под специфику предприятия: настроены учетная политика, план счетов, аналитика и права доступа пользователей.
Новая учетная система имеет ряд преимуществ:
- Современный и удобный интерфейс, повышающий производительность и надежность работы пользователей.
- Своевременное получение обновлений законодательства и форм регламентированной отчетности.
- Расширенные инструменты для глубокого анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия/
Преимущества ведения бухгалтерского учета:
- Полная автоматизация формирования проводок, налоговых регистров и регламентированной отчетности.
- Усовершенствованный учет основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов и взаиморасчетов.
- Удобная работа с первичными документами, банковскими и кассовыми операциями.
- Встроенный контроль корректности данных и автоматизированное закрытие отчетных периодов.