Автоматизация в единой учетной системе на базе конфигурации «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана», редакция 3.2 (далее КУФИБ) бизнес-процессов финансового департамента предприятия, связанных с проведением платежей, учетом агентских счетов, бюджетированием.

В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:

• Проведено предпроектное обследование бизнес-процессов, подлежащих автоматизации
• Составлена техническая документация согласно Перечню доработок по итогам предпроектного обследования
• Доработана конфигурация КУФИБ в соответствии с технической документацией
• Подготовлена инструкция по согласованию заявок на оплату в КУФИБ
• Настроены профили и группы доступа пользователей для работы в подсистемах Казначейство, Бюджетирование, Согласование и утверждение документов КУФИБ с учетом индивидуальной кастомизации
• Настроены маршруты согласования документа «Заявка на расходование средств» для каждого подразделения
• Настроена система бюджетирования при помощи типовых инструментов построения структуры бюджетов и настройки правил сбора фактических и плановых данных
• Разработаны индивидуальные формы ввода плановых данных, для различных служб организации. Формы охватывают полный состав сценариев работы компании, начиная от планирования продаж по аренде, оперированию и сопровождению железнодорожных подвижных составов и заканчивая системой расчета кредитных линий
• В результате тесного взаимодействия команды внедрения и специалистов заказчика были разработаны инструменты:
  • Планирование продаж услуг логистики
  • Планирование мультимодальной логистики
  • План по командировочным расходам и расходам на обучение сотрудников (с детализацией до сотрудника и вида расходов)
  • План по планированию запасных частей, ГСМ, сервисных работы для обслуживания вагонов и локомотивов
  • Система планирования доходов и расходов по кредитам, депозитам и займам
• Проведены дистанционные консультации пользователей по работе в подсистемах Казначейство, Бюджетирование, Согласование и утверждение документов КУФИБ с учетом индивидуальных доработок

• Достигнуто снижение затрат времени на выполнение платежей
• Повышена эффективность процессов обработки заявок на 52,38%
• Автоматизирован контроль просрочки платежей покупателей и контроль своевременного подтверждения платежей по валютным контрактам
• Реализовано оперативное прогнозирование кассовых разрывов
• Автоматизирован процесс сверки агентских счетов и формирования налогового регистра по НДС для экспедиторских услуг
• Плановые показатели вводятся и рассчитываются на оперативном уровне
• Автоматизирован сбор отчетных форм по 28 видам бюджетов, включая:
  • Бюджеты продаж
  • Бюджет административных расходов
  • Бюджеты материального обеспечения сотрудников и техники
  • Бюджеты командировок и заработной платы
  • Бюджеты по вознаграждениям
  • Бюджет капитальных затраты
  • Мастер бюджеты
  • Консолидированный формы бюджетной отчетности