Прикладное решение «1С-Рейтинг: Нефтебаза» предназначено для автоматизации деятельности предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами.

Прикладное решение построено на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», что позволяет вести в одной информационной базе бухгалтерский, налоговый и оперативный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В рамках данного материала рассматривается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет нефтепродуктов. Формирование СНТ и ЭСФ, движений нефтепродуктов на Виртуальном складе формами ЭДВС с последующей отправкой в ИС ЭСФ проводятся типовыми механизмами решения «Бухгалтерия для Казахстана».

Программный продукт позволяет автоматизировать различные схемы оптово-розничной реализации нефтепродуктов, в том числе:

• реализация нефтепродуктов с нефтебаз;
• розничная реализация с автозаправочных станций;
• ответственное хранение;
• учет талонов и отпуска горюче-смазочных материалов по ним.

Основные возможности конфигурации:

• учет движения горюче-смазочных материалов в разрезе пин-кодов;
• ведение учета горюче-смазочных материалов в единицах объема или массы;
• гибкая система пересчета по объемно-массовым показателям;
• учет реализации горюче-смазочных материалов по талонам в литрах;
• пересчет из учетных единиц измерения ТМЗ в единицы измерения налоговой базы акциза;
• реализация горюче-смазочных материалов в различных единицах измерения;
• учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении;
• формирование печатных форм первичных документов в мере массы и мере объема (в том числе счетов-фактур);
• интеграция с ИС ЭСФ (СНТ, ЭСФ, ведение учета на ВС);
• формирование деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов.

Конфигурация состоит из трёх подсистем:

• управления запасами нефтепродуктов;
• ответственного хранения нефтепродуктов;
• учета талонов.

Подсистема управления запасами нефтепродуктов позволяет автоматизировать учет движения стоимости горюче-смазочных материалов в разрезе пин-кодов. Подсистема позволяет оформлять операции:

• поступления:
• покупка;
• учет дополнительных расходов;
• импорт;
• возврат поставщику.
• реализации:
• счета на оплату;
• продажа оптом;
• продажа через АЗС;
• возвраты от покупателей.
• складского учета нефтепродуктов:
• перемещение;
• инвентаризация;
• оприходование;
• списание.

Предусмотрена возможность ввода начальных остатков горюче-смазочных материалов, в том числе без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Складской учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении, ведется с использованием документов подсистемы «Ответственное хранение нефтепродуктов». При этом возможны следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов:

• горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы;
• предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.

Подсистема учета талонов предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.

По накопленным в конфигурации данным предусмотрено формирование специализированной отчетности, позволяющей всесторонне проанализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности по обороту нефтепродуктов.

В составе конфигурации поставляется набор регламентированной отчетности, включающий декларации по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов с возможностью выгрузки в формате XML в клиентское приложение для декларантов НК МФ РК.

Оформление операций по движению товарно-материальных запасов, являющихся объектами учета нефтепродуктов, в конфигурации проводятся документами типового решения «Бухгалтерия для Казахстана» с признаком Учет нефтепродуктов.

В табличные части документов типового решениядокументов подсистемы управления запасами нефтепродуктов добавлены специфичные реквизиты, позволяющие вести учет запасов нефтепродуктов в разрезе пин-кодов, а также выполнять пересчет количества из меры массы (например, килограмм) в меру объема (например, литры), и наоборот.

Наиболее важной особенностью документов конфигурации является одновременное представление количества и цены для каждой номенклатурной позиции в двух единицах измерения: единице измерения массы и единицы измерения объема.

При объемно-массовых пересчетах используется показатель плотности нефтепродуктов, зависящий от температуры, при которой производятся замеры. Показатель плотности указывается в табличной части документов. По-умолчанию, значение реквизита принимается равным последнему значению плотности, установленному в документах (предшествующих данному) подсистемы управления запасами нефтепродуктов.

Помимо специфических реквизитов в табличной части, практически все документы подсистемы управления запасами нефтепродуктов содержат обязательный для заполнения реквизит шапки Вид движения. Выбор вида движения в документе выполняется из справочника Виды движения ГСМ, который используется для автоматического заполнения Деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов.

В «1С-Рейтинг: Нефтебаза» автоматизирован учет операций поступления и реализации нефтепродуктов, включая оптовую и розничную торговлю. Все операции по торговле нефтепродуктами учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже нефтепродуктов выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Автоматизировано отражение возвратов от покупателей и поставщиков. Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Поступление нефтепродуктов

Поступление горюче-смазочных материалов по пин-кодам поставщиков нефтепродуктов на склады (места хранения) предприятия, оформляется с помощью документа Поступление ТМЗ и услуг с признаком Учет нефтепродуктов.

Для оформления поступления горюче-смазочных материалов от поставщиков указываются виды операций Товары (накладная), Товары, ОС, Услуги. При поступлении импортных горюче-смазочных материалов выбирается вид операции Импорт (Товары, ОС). Поступление от структурных подразделений оформляется с видом операции Поступление от структурного подразделения.

Документ имеет две печатные формы, каждую из которых можно сформировать в мере массы или мере объема:

• З-3 (приходный ордер);
• Приходная накладная.

Для включения в стоимость поступивших горюче-смазочных материалов различного рода дополнительных расходов (например, услуг по доставке), связанных с их поступлением, используется документ Поступление доп. Расходов с признаком Учет нефтепродуктов.

Для отражения информации о таможенных сборах и пошлинах, взимаемых при поступлении горюче-смазочных материалов по импорту на основании грузовой таможенной декларации, используется документ ГТД по импорту с признаком Учет нефтепродуктов.

Грузовая таможенная декларация может иметь несколько разделов, в которые группируются товары с одинаковым порядком расчета таможенных платежей. В табличной части раздела грузовой таможенной декларации, сведения о поступивших по импорту горюче-смазочных материалах вводятся раздельно по каждому пин-коду. Взимаемые суммы таможенной пошлины, сбора, акциза и НДС распределяются пропорционально фактурной стоимости горюче-смазочных материалов.

Операции возврата горюче-смазочных материалов поставщикам оформляются с помощью документа Возврат поставщику с признаком Учет нефтепродуктов.

Документ имеет печатную форму Возврат поставщику, которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

Реализация нефтепродуктов

Для оформления счета покупателю на предварительную оплату горюче-смазочных материалов или талонов для получения горюче-смазочных материалов на АЗС, используется документ Счет на оплату покупателю с признаком Учет нефтепродуктов.

Документ используется для получения печатных форм счета на оплату, регистрацию выставленных покупателям счетам, а также автоматического заполнения документов, вводимых на основании счета (реализация, платежное поручение входящее и т.д.).

Печатная форма Счет на оплату может быть сформирована в мере массы или мере объема.

Отгрузка структурным подразделениям и реализация покупателям горюче-смазочных материалов производится документом Реализация ТМЗ и услуг с признаком Учет нефтепродуктов.

В документе предусмотрен набор реквизитов Реквизиты перевозчика, где можно указать сведения о водителе, транспортном средстве и прицепе, которые используются при формировании печатной формы и при заполнении сопроводительной накладной на основании документа реализации.

Если реализация введена на основании документов Счет на оплату покупателю или Поступление ТМЗ и услуг, то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем горюче-смазочных материалов из табличной части документов-оснований.

Документ имеет печатные формы З-8 (накладная на отпуск запасов) и Расходная накладная, которые могут быть сформированы в мере массы или мере объема.

Для оформления операции возврата горюче-смазочных материалов от покупателей используется документ Возврат от покупателя с признаком Учет нефтепродуктов.

Если документ введен на основании документа Реализация ТМЗ и услуг, то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем реализованных горюче-смазочных материалов.

Документ имеет печатную форму Возврат от покупателя, которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

Розничная реализация нефтепродуктов конечным потребителям осуществляется через автозаправочные станции. С определенной периодичностью, с автозаправочных станций в бухгалтерию, поступают отчеты за смену, содержащие объем реализованных в розницу горюче-смазочных материалов.

Для оформления операций розничной реализации нефтепродуктов через автозаправочные станции, предназначен документ Реализация ГСМ через АЗС.

Основным отличием документа реализации через АЗС от документа Реализация ТМЗ и услуг является наличие табличной части содержащей список покупателей, которым были реализованы нефтепродукты.

Реализация ГСМ через автозаправочные станции может производиться не только за наличный расчет, но и по талонам. Для отражения факта реализации ГСМ по талонам, в документе предусмотрен вид операции Реализация по талонам. Документ не отражает проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Для отражения в бухгалтерском учете операций по розничной реализации на основании документа Реализация ГСМ через АЗС вводится документ Реализация ТМЗ и услуг вид операции Реализация по талонам.

При проведении типового документа реализации, дополнительно формируются проводки по признанию доходом отчетного периода сумм, ранее отнесенных к доходам будущих периодов (при реализации талонов покупателю).

Документ Реализация ГСМ через АЗС используется в подсистеме учета талонов и может вводиться на основании документа Погашение талонов. Если реализация через АЗС введена на основании документа Погашение талонов, то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем горюче-смазочных материалов.

Документ имеет печатную форму Расходная накладная, которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

Склад

Контроль за наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия — это одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. Эта задача решена в «1С-Рейтинг: Нефтебаза». Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов.

Важным отличием ведения складского партионного учета нефтепродуктов от бухгалтерского, является учет в разрезе пин-кодов. Это отличие обусловлено тем, что нефтепродукты, поступившие от разных производителей, должны учитываться и отражаться в отчетности раздельно, по присвоенным Налоговым комитетом пин-кодам.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Ввод начальных остатков

Если подсистема оптово-розничной реализации нефтепродуктов начинает использоваться на предприятии, имеющем остатки горюче-смазочных материалов, то необходимо ввести в учетные регистры сведения о начальных остатках с помощью документа Ввод начальных остатков ГСМ.

Перемещение между складами

Перемещение (передача) горюче-смазочных материалов между складами, например с нефтебазы на автозаправочные станции, оформляется с помощью документа Перемещение ТМЗ с признаком Учет нефтепродуктов.

 В документе предусмотрен набор реквизитов Транспортное средство по гиперссылке Реквизиты печати ТТН, где можно указать сведения о водителе, транспортном средстве и прицепе, которые используются при формировании печатной формы.

Если документ введен на основании документа Поступление ТМЗ и услуг, то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем поступивших горюче-смазочных материалов.

Документ имеет печатную форму Накладная на перемещение, которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

Инвентаризация нефтепродуктов

Целью проведения инвентаризации является проверка фактического наличия товарно-материальных запасов у материально-ответственных лиц и сверки полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов на складах (местах хранения) предприятия предназначен документ Инвентаризация ТМЗ на складе с признаком Учет нефтепродуктов.

Документ используется для печати инвентаризационной описи товарно-материальных запасов и сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных запасов, а также оформления документов списания или оприходования горюче-смазочных материалов, соответственно, при выявлении недостач или излишков.

Оприходование нефтепродуктов

Оприходование горюче-смазочных материалов на склады предприятия, в том числе по результатам проведения инвентаризации, оформляется документом Оприходование ТМЗ с признаком Учет нефтепродуктов.

Документ может быть создан самостоятельно или введен на основании документа Инвентаризация ТМЗ на складе. В случае ввода документа на основании инвентаризации, табличная часть документа заполняется автоматически выявленными излишками горюче-смазочных материалов (при этом учитываются прочие документы оприходования, введенные на основании инвентаризации).

Документ имеет печатную форму Накладная на оприходование товаров, которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

Списание нефтепродуктов

Для списания горюче-смазочных материалов со склада, в том числе по результатам проведения инвентаризации, предназначен документ Списание ТМЗ с признаком Учет нефтепродуктов.

Документ может быть создан самостоятельно или введен на основании документа Инвентаризация ТМЗ на складе. В случае ввода документа на основании инвентаризации, табличная часть документа заполняется автоматически выявленной недостачей горюче-смазочных материалов (при этом учитываются прочие документы списания, введенные на основании инвентаризации).

Документ имеет три печатные формы, каждую из которых можно сформировать в мере массы или мере объема:

• Накладная на списание товаров.
• Акт списания.
• З-9 (Акт списания запасов).

Для отражения операций, связанных с исчислением акциза при списании товаров, используется документ Регистрация прочих операций по подакцизным товарам.

Документ может быть введен как на основании документа на списание ГСМ (Списание ТМЗ), в котором уже есть все основные данные о списанных товарах, так и путем ввода нового документа.

 Конфигурация «1С-Рейтинг: Нефтебаза» содержит набор специализированной отчетности, расширяющий возможности типового решения и предназначенный для анализа результатов деятельности предприятии по оптово-розничной реализации нефтепродуктов.

Отчет по расчету акциза позволяет получить развернутую информацию о начислении акциза по реализованным горюче-смазочным материалам.

 В отчете выводятся сведения о количестве реализованных нефтепродуктов в мере массы и мере объема, суммах реализации и начисленного акциза.

 Отчет Анализ движения ГСМ разворачивает информацию по движению ГСМ в разрезе типов, видов движения, номенклатуры, пин-кодов. Количественные показатели движения ГСМ представлены в отчете как в мере массы, так и в мере объема.

Отчет по реализации позволяет получить детальные сведения о реализации горюче-смазочных материалов покупателям, оформленной документами Реализация ТМЗ и услуг, Реализация ГСМ через АЗС и Возврат ТМЗ от покупателя.

 В отчете выводятся сведения о реализованных и возвращенных номенклатурных позициях, оформленных счетах-фактурах и покупателях, ответхранении нефтепродуктов и т.д.

 Отчет Ведомость ГСМ по пин-кодам предназначен для анализа остатков и оборотов горюче-смазочных материалов по складам в разрезе пин-кодов.

 С помощью отчета можно получить информация по поступлению и отгрузке горюче-смазочных материалов со складов с любой периодичностью: день, неделя, месяц и т.д.

 В отчет выводятся сведения о начальных и конечных остатках, поступление и списании в количественно-суммовом выражении.

 Среди предприятий, занимающихся розничной реализацией нефтепродуктов через сеть автозаправочных станций, распространена практика заключения договоров с покупателями на отпуск горюче-смазочных материалов по талонам.

Конфигурация предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.

Талон содержит сведения о марке топлива, номинале (объем нефтепродуктов, подлежащих отпуску по данному талону), серию и номер, а также срок действия талона. Перечисленные реквизиты талона присутствуют в той или иной мере во всех документах подсистемы учета талонов.

Схема работы подсистемы учета талонов напоминает работу по предоплате. Приобретая определенное количество талонов, покупатель оплачивает необходимый объем нефтепродуктов, но фактической отгрузки и отражения в бухгалтерском учете при этом не происходит, то есть покупатель получает право на отгрузку горюче-смазочных материалов с автозаправочных станций. Далее, по мере фактической отгрузки горюче-смазочных материалов (например, заправки автотранспортных средств бензином), производится списание ГСМ со складов (АЗС) по бухгалтерскому учету и оформление отгрузочных документов (расходные накладные и счета-фактуры).

Выставление счетов на оплату

 Для оформления счета покупателю на предварительную оплату талонов для получения горюче-смазочных материалов на АЗС, используется документ Счет на оплату покупателю с признаком Учет нефтепродуктов.

 В документе вводятся сведения о заказанных покупателем талонах на горюче-смазочные материалы. Каждая строка табличной части представляет собой набор или пачку талонов, предназначенных для получения топлива одного вида (например, бензина), имеющих определенный номинал (например, 10 литров), серию и интервал номеров.

Реализация талонов

 Реализация талонов покупателям для получения горюче-смазочных материалов на автозаправочных станциях предприятия отражается с помощью документа Реализация талонов.

 В документе вводятся сведения о реализуемых покупателю талонах. Каждая строка табличной части представляет собой набор или пачку талонов, предназначенных для получения топлива одного вида (например, бензина), имеющих определенный номинал (например, 10 литров), серию и интервал номеров.

 В документе предусмотрена возможность автоматически списывать со склада (места хранения) бланки при реализации талонов покупателям.

Если реализация талонов введена на основании документа Счет на оплату покупателю, то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем талонами из табличной части документа-основания.

В подсистеме учета талонов принята схема, по которой доход от реализации талонов признается в бухгалтерском учете в качестве доходов будущих периодов. Для отражения дохода от реализации талонов на счетах бухгалтерского учета, на закладке Счет учета расчетов помимо счета учета расчетов с контрагентом, указывается счет учета доходов будущих периодов. В дальнейшем, при оформлении операции реализации горюче-смазочных материалов с помощью документа Реализация ГСМ через АЗС, суммы, ранее отнесенные к доходам будущих периодов, признаются доходом отчетного периода (если в документе установлен флаг Реализация по талонам).

Возврат талонов

 Если покупатель возвращает приобретенные ранее талоны, не отоваренные по каким-либо причинам (истек срок действия или покупатель решил использовать другую марку бензина), то для отражения операции возврата талонов в конфигурации предусмотрен документ Возврат талонов.

 В документе перечисляются талоны, по которым оформляется операция возврата от покупателя. В отличие от документа Реализация талонов, одна строка табличной части соответствует одному талону.

Если документ ввести на основании документа Реализация талонов, то табличная часть документа будет автоматически заполнена реализованными ранее талонами.

Отоваривание талонов покупателями

 Для регистрации факта погашения поступивших в бухгалтерию с автозаправочных станций талонов, по которым была произведена отгрузка горюче-смазочных материалов покупателям, используется документ Погашение талонов.

 В документе перечисляются отоваренные талоны, по которым была произведена отгрузка горюче-смазочных материалов покупателям. В отличие от документа Реализация талонов, одна строка табличной части соответствует одному талону.

Если документ ввести на основании документа Реализация талонов, то табличная часть документа будет автоматически заполнена реализованными ранее талонами.

Документ не формирует движений по счетам бухгалтерского и налогового учета. Отгрузка горюче-смазочных материалов оформляется документом Реализация ГСМ через АЗС, который вводится на основании документа погашения талонов.

Отчетность по талонам

Отчет Движения ГСМ по талонам позволяет проанализировать остатки и объем запланированной отгрузки горюче-смазочных материалов через автозаправочные станции по реализованным талонам, объем отгруженных горюче-смазочных материалов по погашенным талонам и объем не отгруженных горюче-смазочных материалов по возвращенным от покупателей талонам.

Отчет предназначен для анализа движения стоимости горюче-смазочных материалов и талонов в разрезе номиналов талонов (10 литров, 50 литров и т.д.).

Ответственное хранение

    Поступление горюче-смазочных материалов на хранение по договорам ответственного хранения оформляется с помощью документа Поступление ГСМ на хранение.

• горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы. В этом случае документ, отражающий поступление на ответственное хранение, может быть введен на основании документа реализации. При этом табличная часть документа-поступления на хранение будет заполнена автоматически номенклатурными позициями, реализованными покупателю. Для случая возврата горюче-смазочных материалов от покупателя, предусмотрена возможность ввода на основании документа-возврата документа, отражающего отпуск с ответственного хранения. Табличная часть документа отпуска с хранения также будет заполнена автоматически возвращаемыми номенклатурными позициями;
• предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности. В этом случае документ, отражающий поступление на ответственное хранение, вводится самостоятельно. При отпуске горюче-смазочных материалов с хранения, документ отпуска может быть введен и заполнен автоматически на основании документа-поступления на хранение.

Поступление нефтепродуктов на ответственное хранение

Поступление горюче-смазочных материалов на хранение по договорам ответственного хранения оформляется с помощью документа Поступление ГСМ на хранение.

 В документе присутствуют реквизиты для регистрации данных акта слива по поступившим на хранение ГСМ: номер и тип цистерны, высота взлива, температура, данные накладной и т.д., а также возможно формирование печатной формы Акт приемки нефтепродуктов. Предусмотрена возможность удерживать ГСМ за хранение, а также списывать естественную убыль ГСМ по хранению.

Переоформление нефтепродуктов на хранении

 Для регистрации операций переоформления нефтепродуктов с одного хранителя на другого в прикладном решении используется документ Переоформление ГСМ на хранении.

 В документе указывается склад, на котором регистрируется переоформление, хранитель и договор хранения – отправитель, хранитель и договор хранения – получатель.

 Документ может быть введен и автоматически заполнен на основании документа Поступление ГСМ на хранение.

Отпуск нефтепродуктов с ответственного хранения

 Для отражения операции отпуска горюче-смазочных материалов с ответственного хранения по окончанию срока хранения или при возврате от покупателя, используется документ Расход ГСМ с хранения.

 При отгрузке горюче-смазочных материалов по окончанию срока хранения, документ может быть введен на основании Поступление ГСМ на хранение. В этом документ будет автоматически заполнен номенклатурными позициями, поступившими ранее на ответственное хранение.

В случае отпуска с ответственного хранения в результате возврата горюче-смазочных материалов покупателем, документ может быть введен на основании Возврат ТМЗ от покупателя. В этом случае документ будет автоматически заполнен возвращенными покупателем номенклатурными позициями.

Инвентаризация нефтепродуктов на хранении

 Для нефтепродуктов, находящихся на ответственном хранении, добавлена возможность регистрировать в информационной базе результаты проведения инвентаризации с помощью документа Инвентаризация ТМЗ на складе с признаками Учет движения нефтепродуктов, ГСМ на хранении.

Отчетность по нефтепродуктам на хранении

 Отчет Ведомость хранения ГСМ предназначен для отражения остатков ГСМ на хранении с детализацией по складам, номенклатуре и хранителям на указанную дату.

Отчет по поступлению на хранение, предназначен для детального анализа дополнительных сведений о поступивших на хранение ГСМ (номера цистерн, взлив, температура, плотность и т.д.). Показывает количество отгруженных ГСМ как в мере массы, так и в мере объема.

Отчет по отгрузке с хранения разворачивает информацию по отгрузке ГСМ с хранение в разрезе складов, номенклатуры, контрагентов, водителей и гос. номеров транспортных средств. Показывает количество отгруженных ГСМ как в мере массы, так и в мере объема.

 В поставку конфигурации входит набор отчетности «Декларант», расширяющий состав регламентированных отчетов типового решения «Бухгалтерия для Казахстана». Набор отчетности конфигурации включает:

• Декларации по оптовой реализации нефтепродуктов:
  • Форма 3.1 Баланс оборота нефтепродуктов оптового поставщика и (или)розничного реализатора нефтепродуктов с баз нефтепродуктов (резервуаров);
  • Форма 3.4 Баланс оборота нефтепродуктов структурного подразделения оптового поставщика и (или) розничного реализатора с баз нефтепродуктов (резервуаров).
• Декларации по розничной реализации нефтепродуктов:
  • Форма 4.1 Баланс оборота бензина нефтепродуктов розничного реализатора нефтепродуктов с автозаправочной станции.

В конфигурации «1С-Рейтинг: Нефтебаза» предусмотрена возможность формирования СНТ и ЭСФ, ЭДВСпо подакцизным товарам в части отражения движений нефтепродуктов на виртуальном складе с возможностью прямого обмена с ИС ЭСФ. В конфигурации используются механизмы типового решения «Бухгалтерия для Казахстана». С методическими статьями по работе данных механизмов можно ознакомиться на сайте https://pro1c.kz/.

В конфигурации предусмотрены возможности настройки автозаполнения данных по нефтепродуктам в СНТ:

• Настройка номенклатуры по пин-кодам по Классификатору пин-кодов;
• Настройка складов организации по Классификатору адресов отгрузки/поставки нефтепродуктов;
• Установка соответствия:
  • объектов ОВД по нефтепродуктам складам организаций и контрагентов;
  • складов организации и контрагентов с виртуальным складам;
  • видов операций нефтепродуктов, кодам операций СНТ;
• Отражение остатков на ВС:
  • по источникам происхождения;
  • Id товара;
  • пин-кодам;
• Настройка сведений о транспортных средствах
• Конвертация между единицами измерения

С особенностями настройки конфигурации «1С-Рейтинг:Нефтебаза» по заполнению СНТ по нефтепродуктам можно ознакомиться https://pro1c.kz/articles/uchet-nefteproduktov/.

В конфигурацию «1С-Рейтинг: Нефтебаза», в качестве подсистемы управления затратами на автотранспорт, интегрировано отраслевое решение «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы». Подробнее с возможностями отраслевого решения «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» можно ознакомиться в специальном разделе конфигурации.

Функциональные возможности подсистемы управления затратами на автотранспорт

Учет ГСМ

 Подсистема управления затратами на автотранспорт позволяет вести учет выдачи и слива ГСМ, выполнять расчет нормы расхода и списание ГСМ, вести учет остатков ГСМ в баках транспортных средств и выполнять их инвентаризацию.

Учет выданных ГСМ ведется по маркам ГСМ, транспортным средствам и способам выдачи. Сведения о количестве выданных ГСМ регистрируются в документе Заправочная ведомость или непосредственно в документе Путевой лист. Выбор документа для оформления выдачи ГСМ обусловлен учетной политикой предприятия. Учет количества ГСМ в баках транспортных средств ведется в разрезе марок ГСМ, транспортных средств водителей и способов выдачи (например, выдача со склада, талонами, смарт - картами и т.д.).

 Слив ГСМ оформляется документом Слив ГСМ с транспортного средства.

 На основании сведений об объеме выполненных работ (таких как пробег, отработанное время, количество технологических операций и т.д.), норм расхода и различных коэффициентов, учитывающих специфику эксплуатации транспортных средств, в документе Путевой лист выполняется расчет нормы расхода по произвольным формулам. Для расчета могут использоваться как предопределенные формулы расчета, так и формулы, добавленные пользователем.

На основании рассчитанной нормы расхода выполняется списание ГСМ документом Списание ГСМ или непосредственно в документе Путевой лист. Выбор документа для оформления списания ГСМ обусловлен учетной политикой предприятия. Схема отражения затрат на ГСМ может быть при необходимости установлена в каждом путевом листе отдельно, что позволяет повысить точность расчета затрат при расчете себестоимости готовой продукции.

Для инвентаризации фактического наличия ГСМ в баках транспортных средств используется документ Акт замера ГСМ в баках.

Специализированная отчетность позволяет проанализировать движение и остатки ГСМ в баках транспортных средств.

Сведения о выдаче, сливе и списании ГСМ отражаются в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.

Учет выработки транспортных средств и водителей

 В подсистеме реализована возможность учета выработки транспортных средств и водителей. При оформлении в учетной системе документа Путевой лист может быть зарегистрирована информация о выработке транспортных средств и водителей. Список доступных параметров выработки задается пользователем. Для транспортных средств параметрами выработки могут быть пробег, отработанные моточасы и т.д. Для водителей параметрами выработки могут быть основное отработанное время, время в наряде, ночные часы и т.д.

Специализированная отчетность позволяет проанализировать зарегистрированную выработку по отдельным параметрам за период.

Расчет зарплаты водителей

 Подсистема расширяет возможности расчета заработной платы типовой конфигурации, позволяя начислять зарплату водителям сдельно на основании выработки, зафиксированной в путевых листах. Расчет выполняется автоматически по произвольным формулам. Формулы расчета устанавливаются отдельно для каждого вида начислений.

Учет шин и аккумуляторов

Подсистема предоставляет средства учета шин и аккумуляторов, устанавливаемых на транспортные средства. Учет ведется по серийным номерам. Для отражения в учете операций монтажа/демонтажа комплектующих используется документ Ремонтный лист транспортного средства, где можно указать сведения о месте установки комплектующего, выработке на момент монтажа/демонтажа и техническом состоянии. Для регистрации износа шин и аккумуляторов используется механизм регистрации выработки транспортных средств в документе Путевой лист. Т.е. выработка транспортного средства автоматически может быть отнесена к комплектующим, установленным на данное транспортное средство.

Для получения сведений о наличии комплектующих, установленных на транспортные средства и степени их износа, предназначен отчет Остатки комплектующих на транспортных средствах. Отчеты Карточка учета автопокрышки и Карточка учета аккумулятора используются для отражения истории эксплуатации комплектующего: когда и на какие транспортные средства устанавливалось комплектующее, выработка с начала эксплуатации и за период работы на транспортном средстве и т.д.

Внимание! Для работы с подсистемой управления затратами на автотранспорт в конфигурации «1С-Рейтинг: Нефтебаза» необходимо приобрести лицензию на прикладное решение «1C-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».

• 1С-Рейтинг Нефтебаза