• Интеграция двух систем «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0» и «Iron Systems» с целью автоматизации отражения в «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0» ежедневных продаж, проведенных на розничных точках.
• Упрощение и ускорение процесс отражения данных по продажам и нефтепродуктам.

На розничных торговых точках (A3C) установлена система «Iron Systems» для продажи нефтепродуктов за наличный, безналичный расчет, а также продажи товаров.

Для отражения данных в бухгалтерском учете используется программа «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0». Для этого необходимо выгружать отчеты с системы «Iron Systems», анализировать их и вносить в программу данные по проданному количеству товаров и нефтепродуктов, подбирать пин-коды по остаткам, то есть полностью отражать отчет за смену вручную.

1. Разработан механизм интеграции между «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0» и системой «Iron Systems».
Создана подсистема и интерфейс Оператор 1С для удобной работы с данными.
2. Подготовлены инструкции по работе с новыми механизмами интеграции.
3. Встроен механизм по интеграции в рабочую базу с конфигурацией «1С-Рейтинг: Нефтебаза 3.0».

Интеграция позволила значительно повысить эффективность бизнес-процессов и сделать работу с данными более быстрой и точной.

• Сокращено время отражения данных в программе. Если ранее получение данных, их анализ и отражение в ИБ занимало около 2-3 часов за один день продаж по одной точке, то сейчас загрузка по складу и формирование необходимых документов занимает около 5-10 минут. Теперь процесс получения и анализа данных стал более легким и оперативным
• Формирование документов по реализации ГСМ через A3C с разбивкой по типу оплаты и группировкой по пин-коду, а также документов по реализации TM3 и услуг по нефтепродуктам и товарам с помощью механизма обмена – значимый шаг в упрощении работы с отчётностью и отражением продаж
• Проделанная работа также помогла минимизировать ошибки человеческого фактора в отражении данных, что повысило точность информации и снизило риски ошибок
• Оптимизация работы бухгалтеров и освобождение времени для других задач в компании – важный фактор в повышении производительности и эффективности деятельности предприятия