Руководство пользователя 1С-Рейтинг: Автотранспортное предприятие

Внимание! Электронная книга предназначена только для чтения на компьютере. Она не может быть распечатана или воспроизведена другим способом. Текст в электронной книге закрыт от редактирования и копирования. Данное издание является предметом интеллектуальной собственности автора и защищается законодательством РК.

Цена: 1500.00 KZT В корзину Купить

Содержание руководства:

Введение

Структура руководства

Глава 1. Назначение и функциональные возможности конфигурации

  • Планирование работы транспортных средств
  • Учет ГСМ
  • Учет результатов работы транспортных средств
  • Нормирование затрат
  • Учет затрат на ремонт
  • Учет шин и аккумуляторов

Глава 2. Начало работы с конфигурацией

  • Первый запуск
  • Настройка пользователей конфигурации
    • Управление доступом пользователей к информации
    • Роли
    • Группы и профили доступа
  • Настройка параметров учета
    • Общие настройки параметров учета
    • Управление парком транспорта
    • Водители
    • Учёт ГСМ
    • Планирование и выполнение работ 
    • Тарификация
    • Обслуживание и ремонты
  • Настройки пользователя
  • Ввод нормативно-справочной информации

Глава 3. Управление автотранспортным парком

  • Справочник «Машины»
    • Закладка «Основное»
    • Нормы расхода ГСМ
    • Технические данные и нормы ТО
  • Парки машин
  • Автомобильные колонны
  • Перемещение машин
  • Марки транспортных средств
  • Виды машин
  • Выбор машин в документах информационной базы
  • Параметры выработки
  • Документы на транспортные средства
  • Учет водителей организации
  • Сведения о водителях
  • Приказ на закрепление водителей за транспортным средством

Глава 4. Планирование работы транспортных средств

  • Вид транспортных услуг
  • Маршруты и участки маршрутов
  • Тарифы на работу транспортных средств
  • Смена оказания услуг
  • Подразделения контрагентов
  • Товарно-транспортная накладная
  • Заказ на транспортные услуги
    • Отчет «Заказы на транспортные услуги»
  • Разнарядка на выпуск транспортных средств
  • Пакетная выписка путевых листов
  • Отчеты по планированию и выполнению работ

Глава 5. Учет ГСМ

  • Нормативно – справочная информация
    • Справочник «Виды ГСМ»
    • Регистр сведений «Сведения о ГСМ»
    • Справочник «Сезоны»
    • Регистр сведений «Периоды действия сезонов»
  • Используемые ГСМ по маркам/машинам
  • Учет по талонам
    • Выдача талонов
    • Списание талонов
    • Списание талонов, приобретенных у сторонних организаций
    • Списание талонов собственной эмиссии
    • Возврат талонов водителем
    • Отчетность по талонам
  • Учет смарт-карт
    • Передача смарт-карт
    • Заявка на пополнение смарт-карты
    • Пополнение смарт-карты
    • Отчет о заправке по смарт-карте
    • Отчеты по смарт-картам
  • Приобретение ГСМ за наличные
    • Заявка на выдачу денежных средств на приобретение ГСМ
    • Выдача денежных средств на приобретение ГСМ
    • Отчет о приобретении ГСМ за наличные
  • Формулы расчета норм расхода ГСМ
    • Справочник «Формулы расчета»
    • Справочник «Показатели расчета»
    • Определение формул расчета для использования в путевых листах
  • Выдача ГСМ
    • Документ «Путевой лист»
    • Документ «Заправочная ведомость»
  • Слив ГСМ с транспортного средства
  • Расчет расхода ГСМ по нормам
    • Установка норм расхода ГСМ документом
    • Ввод значений норм расхода ГСМ
    • Расчет списываемого ГСМ
  • Списание ГСМ
  • Замер остатков ГСМ в баках
  • Отчетность
    • Отчет «Акт на списание ГСМ»
    • Отчет «Ведомость движения ГСМ»
    • Отчет «Ведомость движения ГСМ по водителям»
    • Отчет «Выдача ГСМ»
    • Отчет «Сверка данных по выдаче ГСМ и поступлению в баки»

Глава 6. Выписка путевых листов

  • Основные данные
  • Движение ГСМ
    • Выдача ГСМ
    • Расход ГСМ
  • Суммарная относительная поправка к расходу ГСМ
    • Выработка машин
    • Расчет рабочего времени водителей
    • Документы, вводимые на основании путевого листа
    • Печатные формы
    • Порядок работы с документом «Путевой лист»

Глава 7. Выработка транспортных средств

  • Ввод данных
  • Отчетность
    • «Отчет по выработке транспортных средств»
    • Отчет «Анализ выработки транспортных средств по периодам»

Глава 8. Планирование и учет обслуживания транспортных средств

  • Справочные данные
    • Виды ремонта и обслуживания машин
    • Серийные номера комплектующих
    • Технические состояния комплектующих
    • Места установки комплектующих
  • Нормирование процесса технического обслуживания
    • Установка норм технического обслуживания
    • Отражение норм технического обслуживание
    • Периодичность проведения ТО
  • Заявка на ремонт машины
    • Не выполненные заявки на ремонт машин
  • Дефектная ведомость
    • Выдача расходных материалов на ремонт и обслуживание
    • Производство ремонтов. Монтаж и демонтаж комплектующих
    • Работа с формой подбора комплектующих
  • Планирование ТО
  • Регистрация выработки комплектующих
  • Отчетность
    • Отчет «Остатки комплектующих на транспортных средствах»
    • Отчет «Карточка учета автопокрышки»
    • Отчет «Карточка учета аккумулятора»
    • Отчет «Ведомость расхода материалов на машины»
    • Отчет «Ведомость ремонтов машин»

Глава 9. Расчет заработной платы

  • Общие принципы расчета
  • Учет рабочего времени
  • Расчет заработной платы

Глава 10. Оперативный складской учет ГСМ и комплектующих

  • Цена учета ГСМ и материалов
  • Оприходование материалов на склад
  • Перемещение материалов между складами
  • Списание материалов со склада
  • Анализ складских запасов

Глава 11. Учет затрат в бухгалтерском и управленческом учете

  • Участки работ
  • Распределение парков и колонн по подразделениям организации
  • Настройки учета затрат
  • Управленческий учет затрат
  • Отчетность по управленческому учету затрат
  • Отчетность по бухгалтерскому учету затрат
  • Отражение операций в бухгалтерском учете
  • Особенности отражения в учете отдельных операций
    • Определение складов для формирования документов движения ТМЗ
    • Выдача ГСМ и талонов
    • Списание ГСМ
    • Заправка по талонам
    • Выдача расходных материалов и использование материалов на ремонт
    • Монтаж и демонтаж комплектующих, амортизация
    • Приобретение ГСМ за наличные
    • Приобретение ГСМ по смарт-картам
    • Акты замера ГСМ в баках
    • Начисление заработной платы
  • Выработка ОС